江門市交通運輸局2025年檔案整理及數字化加工項目采購公告

采購項目編號：zfcg2025061601

　　一、項目服務需求

　　為加強對檔案資源的保護與利用，維護檔案的完整與安全，我局擬聘請檔案服務公司，對我局2024年度的文書、基建、照片、榮譽實物、會計檔案、編研資料、其他資料等檔案進行歸檔整理和數字化加工服務。

　　二、項目服務期限、地點和要求

　　（一）項目服務期限：一年。

　　（二）項目實施地點：江門市交通運輸局（農林西路82號）。

　　（三）項目服務具體要求

　　1.根據國家、省、市有關規定，結合《關于轉發<廣東省檔案局關于DA T22-2015歸檔文件整理規劃的貫徹意見>的通知》（江檔〔2016〕82號）《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）等要求，以及本單位《關于印發<江門市交通運輸局機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表>的通知》（江交辦〔2024〕21號）有關要求，對檔案材料進行整理，包括清理、鑒定、分類、打印、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標簽、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數據存儲、錄入、建卷、歸檔、上架等各項工作。

　　本項目需要整理文書檔案約8000件，基建檔案25卷（含圖紙）、檔案數字化約22萬頁（折算為A4）;會計檔案約200卷；照片檔案約160張；其他資料約400件等。上述資料不能外帶，供應商須提供上門服務，由我局提供指定的工作場所。

　　2.項目所需設備，包括計算機、打印機、掃描設備及維持設備正常使用所需耗材和整理檔案所需辦公耗材由供應商負責。

　　3.供應商在報價時，應明確該項目服務團隊成員的職責及任務，團隊人數應能滿足服務需求。原則上確定的人員不允許隨意更換，如確需更換的，須經雙方同意。

　　4.定期檢查檔案庫房檔案的保管狀況，對室藏檔案進行常規防蟲、防霉、防火、防塵等處理；定期檢查檔案庫房設備的安全狀況并做好檢查記錄；每半年提交統計檔案資料的收進、移出情況記錄；定期做好室藏檔案資料的各項統計臺帳等。

　　5.檔案和數字化成果要滿足項目執行標準和項目要求，保證項目的科學性、規范性和實用性，確保能符合江門市檔案館接收標準，項目實施過程中出現的問題全部解決，完成的所有檔案原件安全收回。

　　6.采購人與供應商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協議書，供應商在進行檔案整理工作中必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》《中華人民共和國檔案法》等有關規定，承諾不得造成泄密隱患或發生泄密，并對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等后果承擔法律追究責任和賠償責任。

　　三、供應商資質條件及有關要求

　　（一）投標人應是合法注冊的具有獨立承擔民事責任能力的企業法人或其他組織。

　　（二）投標人應具備《政府采購法》第二十二條規定的條件。

       （三）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

　　（四）投標人應具有廣東省內檔案行政管理部門頒發的檔案中介服務機構備案資質證書或備案回執。

　　（五）本項目不允許轉包，不接受聯合體投標。

　　四、報價方式

　　本項目采用項目總包價形式報價，項目最高限價為人民幣22萬元（大寫：人民幣貳拾貳萬元整）。該費用為人民幣含稅全包價，報價金額應為檔案整理相關工作總包價，不能分拆報價，投標報價不得超過最高限價。

　　五、付款辦法

　　按照簽訂合同付款，經驗收合格并確認實際結算數后，按實際結算，結算金額不超過項目最高限價。

　　六、供應商響應和資料提交方式

　　供應商應當根據采購公告，在2025年6月19日17:30前對采購項目進行報價, 報價時需同時報送本項目的實施方案，并將報價證明材料以書面形式一式二份送達江門市交通運輸局三樓檔案室（江門市蓬江區農林西路82號）。

　　七、聯系方式

　　聯系人：梁先生，辦公電話：3858186。