關于2025年江門市科學技術局檔案整理服務采購項目公開詢價的公告

　　為進一步加強檔案管理，及時做好檔案歸檔工作，切實維護檔案實體安全，我局擬開展2025年檔案整理項目購買服務。為了確保項目順利實施，現就我局檔案整理項目服務有關事項公告如下，歡迎符合資格的單位積極參與。

　　一、項目服務需求

　　按照《關于轉發〈廣東省檔案局關于DA T22-2015歸檔文件整理規則的貫徹意見〉的通知》（江檔〔2025〕82號）、《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）等的規范要求，對文書檔案、照片檔案整理歸檔。具體內容如下：

　　1.2024年文書檔案1250件，以上資料需要進行文件整理、校驗、檔案裝訂、條目錄入、完善目錄、裝盒、數字化加工、刻錄光盤、數據掛接、上架等。

　　2.2024年照片60張整理和歸檔。需進行曬照片、錄入目錄，錄入照片說明等。

　　二、項目服務期限和地點

　　（一）項目服務期限：本項目檔案整理要于2025年11月底前完成。

　　（二）項目實施地點：由采購人指定地點。原則上檔案整理實施地點由采購人提供。確因場地或設備所限，需由服務供應商提供的，實施地點應具備檔案保管及管理要求，供應商制定有相關的管理制度，場所配備合格的安全監控和消防設施，切實保障檔案實體安全。

　　三、項目要求和驗收標準

　　（一）項目要求

　　1、整理

　　文書檔案按照按國家有關規范及本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標簽等各項工作。

　　業務檔案整理按照國家有關規范進行整理，包括鑒定分類、編制類別號、排序打碼、編制封面、編制卷內目錄、填寫備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。

　　照片檔案、聲像、榮譽實物檔案按國家相關規范進行整理。

　　2、數字化加工

　　將紙質檔案掃描轉換成電子檔案，包括檢視、掃描、圖像處理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規范命名、著錄、數據格式轉換、電子目錄校對、數據掛接、數據備份等各項工作。

　　掃描圖片需存儲為TIFF格式，24真彩，≧300dpi,圖像傾斜度≦5°，圖像應盡量反映檔案原貌。圖像除保留TIFF格式外，還需要轉換成雙層PDF格式。其他按照國家有關要求進行數字化加工。

　　（二）驗收標準

　　供應服務商安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。項目期滿，我局負責檢查驗收，檔案整理加工合格率需達到98％以上，文書檔案、數字化檔案需符合本市檔案館進館要求，對檢查不合格的部分檔案，供應服務商需在規定時間內進行返工處理。

　　四、項目保障要求

　　（一）項目實施期間所需設備（如計算機、打印機、掃描設備等）及服務期間所需辦公耗材由服務供應商提供。

　　（二）整理過程中發現文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應有的聯系，確保檔案完整性，應及時向采購人反饋，由采購人追補材料歸檔。

　　（三）視工作進展情況，靈活派駐進場人員，派駐人員不得少于2人。派駐人員一經確定，不得隨意變更，如確需變更，需征得雙方同意。

　　五、報價要求及結算方式

　　本項目采用項目總包價形式報價，不能分拆報價。本項目的總價報價上限為人民幣2萬元，供應服務商所報總價超過此上限金額為無效投標。

　　項目實際總費用若超過投標價，按投標價結算；若小于投標價，按實結算。

　　六、供應服務商資格條件

　　（一）在中華人民共和國境內注冊或登記的具有獨立承擔民事責任能力的企業法人或其他組織。

　　（二）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定，有企業法人營業執照或法人資格憑證。

　　（三）沒有列入“信用中國”網（www.creditchina.gov.cn）及“信用江門”（http://xyjm.jiangmen.gov.cn/）中失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的供應商，沒有列入中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加政府采購活動的供應商。

　　（四）供應服務商需對此項目配備相關穩定且能勝任項目要求的員工隊伍，整理人員需具有檔案行政管理部門核發的專業上崗證，擬安排的項目管理負責人和技術負責人需具備檔案中級或以上職稱人員。

　　（五）本項目不接受聯合體服務。

　　七、項目評審方式及評審標準

　　（一）在符合報名條件的供應商中通過評審確定一家供應商。

　　（二）由我局采購小組組成評審小組，按照《2025年江門市科學技術局檔案整理服務采購項目評分標準》（見附件）進行評分，綜合得分最高的確定為中標供應商。

　　（三）評審結果公示3個工作日，若公示期間無異議，我局將在30日內與中標供應商簽訂采購合同。

　　八、付款辦法

　　項目完成后，由本單位驗收合格，供應商提供等額有效的增值稅普通發票給采購人，采購人收到發票后三十日內一次性向供應商支付全部款項。

　　如本項目的資金來源涉及財政撥款的，甲方在前款規定的時間內向有關部門提出辦理財政支付申請手續(不含有關部門審核的時間)，即視為甲方已按期履行支付義務，甲方無須承擔遲延付款的違約責任。

　　九、違約責任

　　（一）服務商未按期完工，每延遲一日，應向采購人支付總價款0.5‰的違約金，但金額不得超過合同總額的10％；

　　（二）服務商對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等承擔法律及經濟責任。若違反保密協議的約定，我局有權取消業務合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責任的權利。

　　十、其他事項

　　采購人與服務商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協議書。

　　十一、報價單格式

　　請服務商按照如下格式進行報價，否則視為無效報價。

　　采購項目報價單

　　十二、報價方式

　　凡有意參與報價的服務商，請于2025年10月13日至2025年10月15日（下午5:30時前）將報價資料（按照項目評分標準要求提供）報送我局。所有紙質文件資料須用文件資料袋裝密封，封口蓋公章或簽署投標供應商聯系人姓名（凡是紙質投標資料未按要求密封的，視為無效投標資料）。未按要求按時遞交報價文件的供應商，采購人予以拒絕其參加采購。

　　十三、聯系事項

　　單位名稱：江門市科學技術局

　　單位地址：江門市港口路68號

　　聯系人及聯系電話：崔小姐，8228175

　　附件：2025年江門市科學技術局檔案整理服務采購項目評分標準

　　江門市科學技術局

　　2025年10月11日