江門市海洋綜合執法支隊2025年檔案整理服務項目公開采購的公告

　　因工作需要，我單位需公開采購檔案整理服務，歡迎符合條件的供應商進行報價。現將有關事項公告如下：

　　一、項目采購需求

　　（一）項目內容。

　　我單位2024年及往年新收集未歸文書檔案約2000份，專門檔案約300卷（含圖紙）。文書檔案按照文件整理規則（即新方法）進行整理，其它檔案按立卷方式歸檔。全部檔案材料均需進行數字化加工。

　　（二）項目服務期限、地點和要求。

　　1.項目服務期限：2025年11月30日前完成。

　　2.項目實施地點：實施地點由我單位安排，服務供應商需自備計算機、掃描儀、打印機等檔案整理設備及辦公耗材。

　　3.項目服務具體要求：

　　（1）按照中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2015）、《廣東省檔案局關于DA T22-2015歸檔文件整理規則的貫徹意見》以及江門市檔案局關于檔案歸檔文件整理的其他規定等要求,對上述檔案材料進行鑒定、分類、整理、托表、去污除塵、打碼、編目、數字化加工、刻錄電子數據光盤、裝訂、入盒、編寫歸檔說明及統計臺賬等，確保能通過市委辦和市檔案館驗收；

　　（2）服務供應商必須嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國檔案法》等有關規定，在提供服務過程中，應采取必要措施保障檔案原件和數字化加工信息的安全，嚴防檔案發生損毀、丟失、泄密等現象，確保團隊成員在我單位提供的工作場所完成工作，檔案材料及其復印件未經我單位同意，不得帶離工作場所。服務結束后，應把全部檔案材料（包括檔案整理加工成果、不予歸檔的材料原件等）歸還我單位，供應商不得私自留存檔案材料的復印件，更不得告知、轉讓第三方使用。采購人與供應商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協議書；

　　（3）項目應用的檔案管理系統必須是珠海泰坦軟件系統有限公司開發的DARMS2009或超越2000檔案管理系統；

　　（4）服務供應商須在采購文件中確定項目負責人及工作人員，說明主要參與人員的職責及任務。項目團隊包括項目負責人、工作人員在內不少于8人，均需持有檔案行政管理部門核發的專業上崗證，其中項目負責人必須具有檔案中級或以上職稱，確保團隊成員完成工作。項目團隊確定的人員原則上不得更換，如須更換，需經我單位同意；

　　（5）結算金額包含整理期間所需的全部檔案用品耗材。

　　二、供應商資格條件

　　1.符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的相關規定，并應提交有效的企業法人營業執照副本復印件或法人資格憑證。

　　2.必須是合法注冊登記的法人機構，具有獨立法人資格及相關資質，具有經市場監管部門注冊的固定經營場所;

　　3.具有政府購買社會服務供應商資格，并在江門市檔案館或其他市（區）檔案館登記備案的檔案整理中介服務機構。

　　4.本項目不允許轉包，不接受聯合體服務。

　　三、報價要求

　　（一）服務最高限價。

　　本項目采用項目總包價形式報價，不能拆分報價。項目的最高限價（含稅）為75000元，供應商報價時需提供詳細的費用預算明細表。

　　（二）報名所需材料。

　　供應商在報價時需遞交如下材料的復印件1份（加蓋公章），并裝好密封。

　　1.“供應商資格條件”的證明材料及說明；

　　2.法定代表人的授權委托書和身份證明；

　　3.報價方案。

　　4.提交材料應按第二點的順序排列并標注好。

　　（三）資料提交要求。

　　有意向的單位請按照本公告要求提交報價資料。

　　報價材料遞交時間:2025年7月18日上午9:00至2025年7月18日下午5:00（紙質報價文件一式兩份）。

　　報價截止時間：2025年7月18日下午5:00。

　　報價材料遞交地點：江門市蓬江區農林橫路3號4樓辦公室。

　　四、付款辦法

　　1.首付款：合同簽訂后，我單位在收到服務商提供的有效發票后30日內，向其支付合同總價50%的款項。

　　2.尾款：合同服務內容完成，并經我單位驗收合格后，一次性向供應商支付剩余的50%款項。

　　五、評審辦法

　　成立評審工作小組，對供應商的資格條件進行審查，供應商需達三家或以上才能開展評分，按照評分表對通過資格性審查的供應商進行評分，最終以綜合得分最高的供應商為中標候選人。中標結果將公告于江門市農業農村信息網。具體評分標準見附表。

　　六、違約責任

　　服務供應商對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等承擔法律及經濟責任。若違反保密協議的約定，我單位有權取消業務合作或終止已開始的合作，并保留追究法律責任的權利。

　　七、聯系方式 

　　如供應商有疑問，請于2025年7月18日下午5時前將疑問內容以電話方式聯絡本單位，聯系人：馬先生，聯系電話：3276882。

　　江門市海洋綜合執法支隊

　　2025年7月14日

附表：采購評分表