江門市流動人員人事檔案整理及數字化加工服務（第六期）項目采購公告

項目概況

江門市人才交流服務中心通過第三方服務機構開展流動人員人事檔案整理及數字化加工項目（第六期）工作，實現檔案管理專業化、信息化。

一、項目基本情況

項目名稱：江門市流動人員人事檔案整理及數字化加工服務（第六期）采購項目

最高限價：85.68萬元（人民幣）。本項目不追加費用。

采購需求：

（一）完成江門市人才交流服務中心庫存的不少于5600份流動人員人事檔案的整理和電子化、數字化處理工作，具體項目需求詳見附件1。

（二）檔案的整理、電子化和數字化處理需符合《廣東省流動人員人事檔案數字化管理規范》要求，詳見附件2。

合同履行期限：本期服務期為12個月，從合同生效之日起開始計算。

二、供應商資格要求。

（一）供應商應當是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人或者其他組織（需提供有效的營業執照或相關單位登記證書復印件。若分支機構參與采購的，應當取得總公司（總所）出具給分支機構的有效授權，并同時提供總公司（總所）的營業執照、總公司（總所）出具給分支機構的有效授權書及分支機構的營業執照復印件。已取得總公司（總所）授權的，總公司（總所）取得的相關資質證書對分支機構有效，法律法規或者行業另有規定的除外）。

（二）供應商應當具有履行合同所必需的設備和專業技術能力，須是在檔案行政管理部門登記備案的檔案中介服務機構，具有良好的社會信譽及后續服務能力（需提供設備及專業技術能力情況）。

（三）供應商應當有依法繳納稅收和社會保險的良好記錄（需提供2024年1月至今任意1個月的依法繳納稅收和社會保險的相關材料復印件；如依法免稅或不需要繳納社會保險的，應當提供相應證明文件復印件）。

（四）供應商在參加采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄，需提供相關承諾函（重大違法記錄是指申請人因違法經營受到刑事處罰或者責令停產停業、吊銷許可證或者執照、較大數額罰款等行政處罰。依據財庫〔2022〕3號文規定，較大數額罰款認定為200萬元以上的罰款，法律、行政法規以及國務院有關部門明確規定相關領域“較大數額罰款”標準高于200萬元的，從其規定）。

（五）供應商未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間（以綜合評選當日申請人通過“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）、中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）查詢供應商信用記錄為準，如相關失信記錄已失效，應當提供相應證明文件復印件）。

（六）本項目不接受失信被執行人報名。

三、提交報價文件所需資料、時間和地點

提交報價文件所需資料：

（一）書面報價表（須包括每份檔案單價、整理總份數和項目總報價）；

（二）報價人基本情況、營業執照副本等；

（三）本項目初步設計方案；

（四）以往類似項目案例；

（五）本項目需求及評分標準提及的其他材料；

（六）本次報價須將資料（一式三份）密封裝袋，并加蓋騎縫公章，否則視為無效報價。

遞交報價文件時間：2025年2月18日至2025年2月27日（工作日上午8:30至12:00，下午14:30至17:30），逾期不再接收。在遞交報價文件截止日期前，有意向的供應商可聯系我中心進行實物察看。

聯系電話：李小姐：0750-3320877

遞交報價文件地址：江門市蓬江區幸福路20-22號一樓人才交流服務中心檔案室。

四、其他補充事宜

本項目采用“擇優比選”方式確定服務供應商，綜合評審后，得分最高者將確定為服務供應商（評分要求詳見附件3），評定結果將在江門市人力資源和社會保障局網站上公示。

本采購公告未盡事宜的由市人才交流服務中心解釋

附件：1.項目需求書

            2.廣東省流動人員人事檔案數字化管理規范

3.評分表

江門市人才交流服務中心

2025年2月18日