江門市住房和城鄉建設局2025年文書檔案整理服務項目采購公告

因工作需要，現對江門市住房和城鄉建設局2024年文書檔案整理服務項目公開征集供應商。

　　請有意向的單位根據《江門市住房和城鄉建設局2024年文書檔案整理服務項目采購需求》（見附件），作出項目報價（含總報價及分項詳細報價），并按附件要求提供相關材料。上述材料請裝訂成冊并加蓋單位公章。

　　遞交文件的截止時間為：2025年7月25日17時30分，地點為：江門市江海區江海一路83號江門市住房和城鄉建設局1102室。逾期送達或未送達至指定地點的，我局將不予受理。

　　我局將根據遞交的文件，擇優綜合評定供應商。

　　聯系人：李小姐，聯系電話：0750-3831645。

　　附件：江門市住房和城鄉建設局2025年文書檔案整理服務項目采購需求

江門市住房和城鄉建設局

2025年7月21日

江門市住房和城鄉建設局2025年文書檔案整理服務項目采購需求

　　根據國家檔案局令第9號、《廣東省人民政府關于印發〈廣東省檔案館收集檔案范圍實施細則〉的通知》（粵府［2013］11號）要求，對我局文書檔案進行整理。通過向檔案整理中介服務機構購買檔案整理服務，使我局文書檔案整理符合《江門市市直單位文書檔案質量檢查驗收標準》要求，確保通過市檔案館驗收。

　　一、服務具體內容和要求

　　（一）服務內容

　　1.文書檔案整理歸檔約6000件（包括數字化加工）；

　　2.榮譽、相片、光盤檔案歸檔整理約86條。

　　具體見下表：

　　（二）整理檔案時間

　　雙方簽訂合同生效之日起，3個月內完成(補資料時間另計)。

　　（三）整理檔案地點

　　江門市住建大廈11樓整理室。

　　（四）服務要求

　　按照廣東省檔案局DA/T22-2015《歸檔文件整理規則》、《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31-2005）及榮譽、相片、光盤檔案歸檔整理規范要求，做好上述檔案資料的分類鑒定，并完成擬寫案卷標題、修裱、目錄、掃描成JPG格式和PDF格式、數據錄入、刻錄光盤、裝訂、排列編號、入盒、數字化加工、電子數據掛接、編制檢索目錄等工作。

　　二、服務采購費用及支付方式

　　（一）服務采購費用是完成服務內容及要求的含稅全包價，采取總價包干方式，所有價格變動的風險均由供應商承擔。

　　本項目采購資金概算為人民幣柒萬零壹佰零伍元貳角（￥70105.2元）。

　　服務費用分三期支付，合同簽訂且生效后，采購方向供應商支付第一期款項，即合同總價的60%；供應商在完成項目工作量后，經采購方確認后向供應商支付第二期款項，即合同總價的35%；待采購方驗收合格后向供應商支付剩余的合同款項。

　　（二）供應商向采購人申請付款時，需先提供相當于采購人付款金額的發票，且收款方、出具發票方均須與服務合同名稱一致，否則采購人有權拒絕付款。

　　（三）因采購人使用的是財政資金，規定的付款時間為采購經辦人發起支付申請手續的時間（不含相關手續審核時間），在規定時間內發起支付申請手續后即視為采購人已經按期支付。因資金審批、財政撥款延遲等原因導致未能按時付款，采購人不構成違約。

　　三、采購方式

　　本次采購項目不屬于集中采購目錄清單和廣東省網上中介服務超市服務清單，擬根據《江門市住房和城鄉建設局自行采購管理辦法》以公開招標形式開展自行采購。

　　供應商根據采購服務要求，從方案公告之日起五個工作日內將響應文件紙質材料交至江門市住房和城鄉建設局（江門市江海區江海一路83號）11樓辦公室，并附相關佐證材料（包括上崗人員名單和人員檔案資格證件復印件、相關業績介紹、營業執照及投標人認為可以增加的其它證明材料）。

　　響應期限內，響應供應商不足三家或符合資格要求不足三家的不開標，采購方重新招標；符合資格要求的響應供應商不少于三家的，正常開標，由采購方經多方比選后由采購人根據項目綜合評分標準，綜合評定得分最高者確定為項目中選供應商。

　　四、供應商資質要求

　　（一）供應商應當具備《政府采購法》第二十二條規定的條件。

　　（二）供應商應當是具有合法經營資格的法人，提供有效的企業法人營業執照。

　　（三）供應商應當是具有檔案整理服務資質的機構。

　　（四）供應商應當在江門市檔案局登記備案。

　　（五）服務供應商未被列入“信用中國”網站“失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重違法失信行為”記錄名單；不處于中國政府采購網（www.ccgp.gov.cn）“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”中的禁止參加政府采購活動期間。

　　五、服務成果驗收

　　整理成果由采購人參照廣東省檔案局《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）、《紙質檔案數字化技術規范》（DA/T31-2005）及榮譽、相片、光盤檔案歸檔整理規范要求進行驗收，符合規范的通過驗收，不符合規范的供應方須無償進行整改，直至通過驗收為止。

　　六、違約責任

　　一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當承擔繼續履行、采取補救措施或者賠償損失等違約責任。

　　一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務的，應承擔相應違約責任，如造成損失，對方可要求賠償。

　　七、解決爭議方式

　　因履行本合同，雙方發生爭議的，應友好協商解決。協商不成的，向采購人所在地人民法院起訴。