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一、項目基本情況
為加強對檔案資源的保護與利用，維護檔案的完整與安全，根據《中華人民共和國檔案法》《廣東省檔案條例》以及《江門市政府投資工程建設管理中心檔案管理制度匯編》（江建管辦〔2024〕13號）要求，江門市政府投資工程建設管理中心（以下簡稱市建管中心）現通過購買服務方式委托社會專業檔案機構對市建管中心的文書、會計和基建等檔案進行歸檔整理和數字化加工服務。
二、供應商資質條件
（一）在江門市內檔案行政管理部門登記備案的檔案中介服務機構。
（二）必須是合法注冊登記的企業法人，具有獨立法人資格；具備年審有效的經營許可證明：企業法人營業執照、社會信用代碼證；具備檔案管理服務和檔案用品的經營范圍。
（三）具有檔案整理和數字化加工經驗，整理員需具有檔案局核發的專業上崗證，擬委派的項目負責人需具備檔案中級或以上職稱人員。報價時提供印證材料備查。
（四）供應商未被列入“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)“記錄失信被執行人或重大稅收違法案件當事人名單。（以資格審查人員于投標（響應）截止時間當天在“信用中國”網站（www.creditchina.gov.cn）查詢結果為準，如相關失信記錄已失效，供應商需提供相關證明資料）。
（五）采購人與供應服務商需就此檔案整理項目簽訂保密協議書。
（六）本項目不允許轉包，不接受聯合體服務。
三、確定供應商方式
本項目采用擇優選取方式確定成交供應商，供應商需對市建管中心的采購需求進行響應，市建管中心將對供應商的響應資料進行評分，在符合服務資質的前提下，確定分數最高的響應供應商為本項目成交供應商（評分標準詳見附件1）。
四、項目金額及報價方式
（一）項目金額
項目最高采購限價為13萬元人民幣（大寫：拾叁萬元整）。
（二）報價方式
1.本次報價按下浮率進行報價，供應商按照《項目采購需求表》(附件2)的“基準單價”標準投報綜合下浮率（下浮率不得拆分投報）。最終各項文書、會計檔案單件（卷）整理的服務費為：基準單價×（1-投報下浮率）。此單件（卷）服務費為含稅全包價，包括《項目采購需求表》的服務項目整理內容；項目實施過程中檔案管理軟件工具、工作設備、工具耗材、場地清理及售后服務等一切費用。
2.本項目內容不能拆分投報。
五、供應服務要求
（一）項目工期
項目服務工期：合同簽訂之日起1年。
（二）服務內容
本項目服務需求具體內容詳見附件2。
（三）服務要求
1.按照《機關檔案管理規定》、《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2015）、《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）等有關標準和規范，做好紙質檔案材料以及其他載體檔案的鑒定、分類、托裱、打印頁碼、排列、編號、加蓋檔號章、錄入、拆釘裝訂、入盒、編制檢索、目錄（目錄一式三份）等整理工作，以及做好紙質檔案掃描、圖像處理、核對、圖像數據存儲掛接、刻錄電子光盤等數字化加工，檔案裝具及檔案整理用具的規格統一，符合《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》（DA/T 24-2000）、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2008）。
2.裝訂結實、整齊、美觀，裝訂前要去掉文件上的金屬物，對破損的文件要進行修裱。裝訂做到不丟頁、不壓字。裝訂邊沿過窄或有文字不便裝訂要裱糊加邊后裝訂，字跡褪色的應復制后同原件一并裝訂。需永久或30年保管的歸檔文件，采用線裝或304不銹訂裝訂。
3.所有檔案目錄均采用珠海泰坦管理軟件進行錄入，目錄信息要完整、規范，符合檔案的標準規范要術，同時文書檔案部分需要將目錄及電子文件圖片數據導入珠海泰坦管理軟件，實現系統對檔案內容的實時查詢調閱。
4.供應商負責珠海泰坦檔案管理軟件的全面維護、資料備份及數據遷移工作，確保系統穩定、數據安全，提供7×24小時技術支持響應，并制定應急預案。
5.紙質檔案檢索目錄一式三份，結構完整。檔案檢索目錄由檔案目錄夾、立卷情況說明、文件目錄三部份構成。
6.所有涉及文字編纂部分的，信息內容填寫要規范、清楚、完整，字跡工整、清晰，不易褪色。
7.供應商自備檔案整理及數字化加工設備（含打印耗材）及所有工具，按市建管中心要求實施檔案整理及數字化加工，并接受市建管中心管理。其中供應商需協助市建管中心將2023、2024年收、發文資料進行打印工作，該部分工作的打印耗材（打印機、打印機碳粉、A4紙張）由市建管中心提供。
8.市建管中心與供應商雙方需對檔案整理項目簽訂保密協議書，供應商按照保密協議要求，承諾不得造成泄密隱患或發生泄密，并對整理期間出現的檔案內容泄密、文件材料丟失等后果承擔法律追究責任和賠償責任。
六、服務項目驗收
由市建管中心組織項目驗收，檔案整理成果均需符合《廣東省機關檔案工作業務建設規范實施細則》《江門市市直單位文書檔案質量檢查驗收標準》《紙質檔案數字化技術規范》《江門市政府投資工程建設管理中心檔案管理制度匯編》等有關文件及市委檔案局有關要求，并能通過市檔案館的驗收。
本項目自驗收合格之日起，所有已驗收的檔案需提供為期1年的漏掃補掃、數據丟失翻查、數據格式轉換以及數據導入利用等服務，并定期檢查庫房檔案資料的保管狀況，對庫房檔案進行常規防蟲、防霉、防火、防塵等處理；定期檢查庫房設備的安全狀況并做好檢查記錄。上述全部維護服務費用包含在本項目的報價內。
七、支付方式
（一）合同期內市建管中心按每月對已整理的檔案進行驗收，供應商對驗收合格的檔案出具結算清單，市建管中心將對結算清單進行核對確認，確認無誤后供應商開具增值稅普通發票申請支付。實際支付金額為結算總價的95%，服務費累計支付至合同暫定金額的95%時暫停支付。
（二）本次項目完成驗收合格，供應商免費提供1年的檔案資料維護服務，維護期滿后市建管中心支付剩余整理服務費，金額為歷次結算總價之和的5%。
八、其它約定事項
成交供應商應在服務期內聘請專業檔案老師對市建管中心開展至少一次（不少于4學時）的檔案培訓課程。
九、公告期限
自本公告發布之日起5個工作日。
十、報價時間
符合資格的供應商應當在2025年7月31日9：00-10：00到市建管中心3樓304號（江門市蓬江區華園屋村5幢）遞交紙質密封報價文件（投報文件詳見附件3）。
十一、聯系方式
采 購 人：江門市政府投資工程建設管理中心
聯 系 人：梁小姐、黃先生
電 話：0750-3273855
粵公網安備 44070302000670
